Ultima actualizare: Ianuarie 2026

1. Introducere

Asociația INESI ("noi", "noastră" sau "Asociația") respectă confidențialitatea datelor tale personale și se angajeaza să le protejeze în conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) - Regulamentul (UE) 2016/679 și legislatia nationala aplicabila.

Aceasta Politică de Confidențialitate explica ce date personale colectam, cum le utilizam, cu cine le impartasim și ce drepturi ai în legatura cu datele tale.

2. Identitatea operatorului de date

Operatorul de date personale este:

  • Denumire: Asociația INESI
  • Sediu: Sat Țigănești, nr. 132, oraș Topoloveni, județul Argeș, Romania
  • Email:
  • CIF: [DE COMPLETAT]

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor personale, ne poti contacta la adresa de email: .

3. Ce date personale colectam

In functie de interactiunea ta cu noi, putem colecta urmatoarele categorii de date personale:

3.1. Date furnizate direct de tine

  • Date de identificare: nume, prenume, CNP (doar pentru cereri de aderare ca membru)
  • Date de contact: adresa de email, numar de telefon, adresa postala
  • Date demografice: varsta, localitate
  • Date financiare: informatii despre donatii (suma, data, metoda de plata)
  • Date medicale și sociale: informatii despre situatia medicala și sociala (doar pentru beneficiarii care solicita sprijin, cu consimtamant explicit)
  • Documente: certificate medicale, dovezi de venit, acte de identitate (doar pentru procesarea cererilor de sprijin)

3.2. Date colectate automat

  • Date tehnice: adresa IP, tipul de browser, dispozitivul utilizat, sistemul de operare
  • Date de utilizare: paginile vizitate, timpul petrecut pe site, link-urile accesate
  • Cookies: vezi Politica Cookies pentru detalii

4. Scopurile și baza legala a prelucrarii

Prelucram datele tale personale pentru urmatoarele scopuri:

ScopBaza legala (GDPR)
Procesarea cererilor de sprijin de la beneficiariConsimtamant explicit (Art. 6(1)(a) și Art. 9(2)(a) pentru date speciale)
Gestionarea donatiilor și emiterea confirmarilorExecutarea unui contract / Obligatie legala (Art. 6(1)(b) și (c))
Procesarea cererilor de voluntariatConsimtamant (Art. 6(1)(a))
Gestionarea calitatii de membruExecutarea unui contract (Art. 6(1)(b))
Raspunsul la mesajele de contactInteres legitim (Art. 6(1)(f))
Trimiterea newsletter-uluiConsimtamant (Art. 6(1)(a))
Imbunatatirea site-ului (analiza)Interes legitim (Art. 6(1)(f))
Conformitate cu obligatiile legale și fiscaleObligatie legala (Art. 6(1)(c))

5. Partajarea datelor personale

Nu vindem și nu inchiriem datele tale personale catre terti. Putem partaja datele tale doar în urmatoarele situatii:

  • Furnizori de servicii: companii care ne ajuta să procesam platile (procesatori de plati), să trimitem emailuri (servicii de email marketing), să gazduim site-ul (servicii de hosting)
  • Autoritati publice: ANAF, judecatorii sau alte autoritati, cand legea ne obliga
  • Parteneri: alte organizatii non-profit sau institutii, doar cu consimțământul tău explicit, pentru a te ajuta mai bine

Toti furnizorii nostri de servicii sunt obligati contractual să protejeze datele tale și să le foloseasca doar în scopurile pentru care le-am transmis.

6. Transferul datelor în afara UE/SEE

In principiu, datele tale sunt stocate și procesate în Uniunea Europeana. Dacă folosim servicii care implica transferul datelor în afara UE/SEE (de exemplu, servicii cloud), ne asiguram ca exista garantii adecvate conform GDPR:

  • Decizii de adecvare ale Comisiei Europene
  • Clauze contractuale standard aprobate de UE
  • Alte mecanisme de transfer aprobate

7. Perioada de stocare

Pastram datele tale personale doar atat timp cat este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:

  • Date despre donatii: 10 ani (obligatie fiscala)
  • Date despre beneficiari: pe durata acordarii sprijinului + 5 ani dupa incetare
  • Date despre membri: pe durata calitatii de membru + 5 ani
  • Date despre voluntari: pe durata activității + 3 ani
  • Mesaje de contact: 2 ani
  • Abonamente newsletter: pana la dezabonare + 30 zile
  • Date de analiza (cookies): conform politicii cookies

Dupa expirarea acestor perioade, datele sunt sterse sau anonimizate.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai urmatoarele drepturi:

  • Dreptul de acces - poti solicita o copie a datelor personale pe care le detinem despre tine
  • Dreptul la rectificare - poti cere corectarea datelor incorecte sau incomplete
  • Dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitat") - poti cere stergerea datelor, cu exceptia cazurilor în care avem o obligatie legala de a le pastra
  • Dreptul la restrictionarea prelucrarii - poti cere limitarea utilizarii datelor tale în anumite situatii
  • Dreptul la portabilitatea datelor - poti cere să primesti datele intr-un format structurat sau să le transferam catre alt operator
  • Dreptul la opoziție - poți obiecta la prelucrarea datelor în anumite situatii, inclusiv la marketing direct
  • Dreptul de a retrage consimțământul - poti retrage oricand consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrarii anterioare

Pentru a-ti exercita oricare dintre aceste drepturi, trimite-ne o cerere la . Vom răspunde în termen de 30 de zile.

9. Dreptul de a depune o plângere

Dacă ești de părere că prelucrarea datelor tale încalcă GDPR, ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Website: www.dataprotection.ro

10. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele tale personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării:

  • Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor
  • Acces restricționat la date pe baza de nevoi
  • Instruirea personalului privind protecția datelor
  • Backup-uri regulate și securizate
  • Monitorizarea și actualizarea masurilor de securitate

11. Date ale minorilor

Nu colectam intentionat date personale de la copii sub 16 ani fără consimțământul parintilor sau tutorilor legali. Dacă aflam că am colectat astfel de date fără consimțământ adecvat, le vom șterge imediat.

Pentru cererile de sprijin care implica minori, solicitam intotdeauna datele și consimțământul parintilor/tutorilor.

12. Modificari ale politicii

Ne rezervam dreptul de a actualiza aceasta Politica de Confidențialitate. Orice modificare va fi publicata pe aceasta pagina cu o noua data de actualizare. Te incurajam să verifici periodic aceasta pagina.

Pentru modificari semnificative, te vom notifica prin email (dacă avem adresa ta) sau printr-un anunt vizibil pe site.

13. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitari legate de aceasta Politica de Confidențialitate sau de datele tale personale, ne poti contacta la:

  • Email:
  • Adresa: Sat Țigănești, nr. 132, oraș Topoloveni, județul Argeș